Integrer ressurser for å forbedre operasjonell effektivitet. Snakk om utskriftsindustrien ERP
Vi er et stort utskrift selskap i Shenzhen Kina. Vi tilbyr alle bokpublikasjoner, innbundet bokutskrift, utskrift av papirbøker, utskrift av trykte bokstaver, prospektbokutskrift, utskrift av saddestifter, trykking av boks, emballasje, kalendere, alle typer PVC, produktbrosjyrer, notater, barnbok, klistremerker, alle typer spesielle papir farge trykk produkter, game cardand så videre.
For mer informasjon vennligst besøk
http://www.joyful-printing.com. Kun ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-post: info@joyful-printing.net
Bedriftsressursplanlegging (ERP) er et hett emne i utskriftsindustrien de siste to årene. Kjerneinnholdet er forretningsreorganisasjon, som innebærer styring av logistikk, økonomi, menneskelige ressurser og salg. Et veletablert og velfungerende ERP-system kan effektivt integrere ressurser, forbedre produksjonseffektiviteten, redusere kostnadene, øke fortjenesten og øke konkurranseevnen på lang sikt. Men hvorfor er det fortsatt noen få bedrifter som implementerer ressursplanlegging i bransjen?
Årsaken er veldig enkel. I tillegg til det faktum at de fremdeles venter på å se suksess for eksemplet, og fordi implementeringen av bedriftsressursplanlegging er en langsiktig investering, kan den faktiske effekten ikke vises før 12 til 36 måneder. I dagens svært konkurransedyktige utskriftsindustri, hvor store fortjenester blir svakere, kan store mengder penger til å introdusere kraftig utskriftsutstyr være umiddelbar i forhold til økt forretningsvolum, men å bruke hundrevis eller til og med millioner av ressurser til forretningsplanlegging er begge operative. Risikoen for svikt, avkastningen er ikke like effektiv som å ta et bestemt stoff, og det ser ut til at det ikke er vanskelig for bedrifter å nøl med å se på ERP.
Faktisk, selv om definisjonen av ERP ikke er vanskelig å definere, kan konseptet og det konkrete innholdet avklares med få ord. ERP er utviklet fra grunnlaget for MRP (Manufacturing Resource Planning), som hovedsakelig er for materiell kontroll og produksjonsplanlegging. Senere utviklet den seg til den overordnede planleggingen og kontrollen av produksjonsprosessen.
ERP forstås generelt som et operativt styringssystem som "integrerer alle tilgjengelige ressurser og optimaliserer bedriften" og er et av de viktige verktøyene for implementering av prosessomforming. Gjennom den felles databasen og følgende standardprosedyrer forbinder den alle avdelinger gjennom økonomi, produksjon, menneskelige ressurser, salg, logistikk og andre deler av bedriften, slik at avdelinger kan dele informasjon. For eksempel gjennom bestillingen av nettverket kan ordrebehandlingen sjekke kundens tidligere ordreopplysninger og relatert informasjon i sanntid, og også forstå inventarstatusen til materialene, og også kjenne produksjonsplanen fra fabrikken, slik at hånden kan håndteres mer fleksibelt og effektivt. Rekkefølge.
Den gjennomsnittlige personen har misforståelser om ERP, og mener at implementeringen er ekvivalent med å automatisere driften av bedriften. Imidlertid kalles all styringsprogramvare ERP, og forsømmelse av ERP innebærer faktisk omorganisering av hele styringsprosessen. I tillegg til administrasjonsprogramvaren inneholder den også maskinvare og ledelseskonsulenttjenester som involverer prosessreenginering, fokus på prosessstrukturendringer og ressursintegrasjon, i stedet for å stole utelukkende på datateknologi for å hjelpe ansatte i arbeidet. Et omfattende og effektivt ERP-system kan hjelpe bedrifter med å automatisere forretningsprosesser, redusere prosesspersonalet i ikke-kjernearbeid, og aktivere relevante menneskelige ressurser til å bli tildelt mer verdifullt og effektivt arbeid. Derfor gjennomfører implementeringen av ERP-prosjekter generelt millioner til titalls millioner dollar, og systemet kan drives i totalt tre år, og resultatene er ikke i sanntid.
Mange selskaper som er interessert i å implementere ERP, men som fortsatt ikke har noen grundig forståelse av systemet, tror feilaktig at de økonomiske fordelene ved ERP, som kostnadsbesparelser og resultatforbedringer, vil vises på kort sikt etter implementeringen av systemet uten Å vite at den totale teknologikostnaden vil stige etter implementeringen av ERP. Selv i den tidlige fasen av søknaden er det "justeringer" som ordrebehandling og nedbremsing av lagring. Noen bedrifter tror at ERP er et paradis for selskapet å forandre ERP fra ledelsesforvirring til systemisering. Bedrifter må ha et visst ledelsesgrunnlag, som en systematisk produksjonsprosess og økonomistyringssystem. Systemintegreringsressurser.
Ledelsesforvirring blir en systematisk panacea, og hovedprinsippet for vellykket implementering av ERP er at bedrifter må ha et visst ledelsesgrunnlag. For eksempel må bedriftene ha en systematisk forretningsprosess, økonomisk styringssystem, etc. før de kan importere ERP-systemet, skissere prosessen integrering rammeverket og den spesifikke gjennomførbare integrasjonsmodus.
Men jeg tror at de mest avtagende selskapene til ERP er endringen i konseptet med ansatte. Som tidligere nevnt, implementere ERP Involvering av virksomhetsprosessomorganisering, i det lange løp er det en videre endring i bedriftskultur og arbeidsmiljø. For ansatte som er vant til å jobbe under samme prosess, vil denne endringen ofte gi dem uklare frykt, men deres oppriktighet Samarbeid er den største nøkkelen til en jevn implementering av ERP. Derfor er det ikke den største hindringen for bedriftens flytting til ERP, mangel på å kunne reversere eksisterende konsepter og lede ansatte til å forstå fordelene og fordelene med ERP. Mange av dem har implementert halvparten av ressursene. Planleggingssystemer er ofte tvunget til å si opp operasjoner i en rekke motstand og ikke-samarbeid.
Yin Yongrong, konsernsjef for New City Computer Systems Consultant, sa også at den vanligste motstanden mot å implementere ERP er den mentaliteten som ansatte ikke vil endre. "Fordi arbeidskraften overføres til datasystemet, er virkningen svært stor. I dette tilfellet vil vi sette målet med ledelsen først, og deretter vil neste nivå av staben, forkortet, øke hele systemet. Utvikling tillater ledelsen å kommunisere mer med sine underordnede. "
Men selv om du overvinter motstands mentaliteten, vil den spesifikke implementeringen av ERP møte visse vanskeligheter. "Introduksjonsprosessen til ERP-systemet vil møte mange vanskeligheter. Det vil ikke være et spørsmål om tid. Det varer i tre eller fire måneder, og det blir ingen mangel på mennesker som ikke har vært i stand til å operere for en til to år." Spesielle problemer som "Fordi du ikke er kjent med datamaskiner på grunn av utskrift, uttrykker noen kunder sine krav gjennom datasystemer. For eksempel, etter at produksjonsavdelingen krever salg av stammeordrer, må de aktuelle dokumentene låses i sanntid, og kan ikke endres. Salgsavdelingen håper. Du kan endre rekkefølgen når som helst. Disse problemene krever at de to avdelingene samordner med hverandre først. " Selvfølgelig fungerer systemet vellykket, og fordelene som kan utøves er fortsatt svært attraktive for brukerne. "Programmet kan for eksempel være utformet for å være en tidlig varsel dagen før levering. Prinsippet er å knytte leveringsavdelingen med produksjons- og bestillingsavdelingene, slik at leveringsavdelingen kan forstå dagens produksjonsprosess og Ordrer. I forbindelse, når kunden ringer for å sjekke ferdigstillingsstatusen for trykket, kan salgsavdelingen følge den nåværende produksjonsprosessen for hver tekniske ordre eller hver gruppe av innenlandske planter i sanntid, selv i Hong Kong. "
Det grunnleggende kravet til implementering av ERP er at driften av alle avdelinger i bedriften må være systematisk. Yin Yongrong mener imidlertid at mange selskaper fortsatt ikke har nådd nivået på å integrere informasjon som kundeservice, kostnadsstyring og arbeidskraft.
"ERP er et våpen for bedriftskonkurranse. I dag har en kunde som nylig har kontaktet, sagt at implementeringen av ERP er svært konkurransedyktig. Hvis den ikke er implementert, vil den falle bak. Det viser at ERP nå er et must for næringen En investering er akkurat som enhver bedrift har for tiden e-post og datastøtte til å håndtere virksomheten. Implementeringen av ERP krever mye arbeidskraft og ressurser. Hvordan gjøre bedriften klar over implementeringen er den utfordringen vi står overfor. Jeg tror Hong Kong Selskapets øyne er ikke langsiktige. Tvert imot tør de innenlandske selskapene drømme, alltid optimistiske om sitt eget selskap, og krever kontinuerlig å forbedre nivået på informasjonsteknologi, og til og med tør å introdusere systemet med prisen på Hong Kong mennesker."
"Det kan være svært få vellykkede eksempler på ERP-applikasjon i trykkeribransjen. I fremtiden håper vi å skape mer vellykkede saker, slik at næringen kan dypt forstå fordelene med informasjonsteknologi for å styrke konkurranseevnen."
Selv om antall leverandører som for tiden leverer ERP-tjenester til utskriftsindustrien, fortsatt er små, i tillegg til ERP anerkjent av allmennheten. I tillegg til tjenester er det flere innovative og kostnadseffektive løsninger på markedet.
"For tiden kan kunder bruke en royalty på mer enn 1000 yuan, 24 timer i døgnet for online-utskrift, forretningsadministrasjon. Eller bruk våre utskriftsnotater for utenriksstøttesentertjenester til en pris på $ 25." Huang Guoliang, president for McCann Technology Co, Ltd sa.
Alt-vær-tjenesten han nevnte, operasjonsprosedyren er at kunden betaler $ 1980 per måned, og kan bruke McCann for Internett-utskrift i 24 timer. Systemet kan automatisk vurdere produkttykkelsen, manuell prosess og tapsmengde. For det beste papirvalget og andre prosjekter vil de ferdige dokumentene bli sendt til brukerne innen to minutter. Brukere kan også motta relevant informasjon via mobiltelefoner.
Et annet mer kostnadseffektivt utskriftstilbud utenlandsk hjelpesenterprogram, brukerne bare trenger å betale $ 800 administrasjonsavgift, kan du bruke prisen på $ 25 for en enkelt bestilling, og nyt tjenesten til utenlandsk hjelpesenter på vegne av bestillingen. "Kunder trenger bare å fakse de relevante dataene til oss, vi vil analysere innholdet på deres vegne, og tiden er å legge inn bestillingen og fullføre den til den andre parten, og kunden kan også be om engineering bestillingen." Det vil si at trykkeriet selv kan ansette kostnaden til de ansatte. Lagre sammen.
"Mastering av problemene som kunder møter og gir målrettede løsninger er essensen av ERP-tjenester." Huang Guoliang påpekt. "Suksessen til kombinasjonen av utskrift og IT avhenger av hvor mye kundene gir støtte."
"Mange kunder velger å utvikle egne styringssystemer, eller de prøver å bruke programvare fra forskjellige leverandører. Til slutt mislykkes de fortsatt i å implementere ERP vellykket. Det de møter er ikke bare tap av penger. Når bedriften din er mer enn motstanderen din Kraftig, men i produksjon fortsetter den å mislykkes. Kostnaden du betaler er ikke bare titusenvis av dollar, men muligheten koster de neste årene, og gir dermed konkurrentene mulighet til å puste og vokse. "
Han beklaget at dagens forståelse av ERP fortsatt er utilstrekkelig, og noen av visjonene er ikke langsiktige, slik at leverandørteknologien er enestående og vanskelig å bruke. "Implementeringen av ERP krever mange tekniske tilpasninger i alle avdelinger i bedriften. Hvis det ikke finnes data i hver avdeling, kan vi ikke hjelpe. Problemet med utskriftsindustrien i Hong Kong er å bruke samme utskrift trykk for å fullføre forskjellige typer. Utskrift, endringen er veldig flott, det er vanskelig å fikse fargen som fremmed land, og sitatet på håndboken er stor, problemet har eksistert lenge, men de tror fortsatt ikke de er syke, de trenger å finne en lege. "
"Fremveksten av ERP skal ha en fremtidsrettet person å støtte. Hvis bedriftsledere ikke har en bred visjon, vil de ikke gjøre noen investering. De ansatte vil være bekymret for å bli avskåret og ha en mentalitet for å beskytte seg selv. Så du spør meg. Bedrifter er egnede til å implementere ERP. Jeg vil svare: Hvis et selskaps ledere har pensjonsalder, vil de ikke ønske å implementere det. Men det ser ut til at andre generasjon av trykkerier fortsatt er unge og fortsatt håper å Fremme deres styrker og fremme Hvis selskapets virksomhet går videre, vil det være motivasjon til å vedta det. "
"Mange sier ofte at utskrift er en solnedgangsindustri. Jeg tror at utskrift ikke er en solnedgang, bare det menneskelige sinnet er solnedgangen. Hvis vårt hjerte ikke står overfor reform, er det egentlig det første som driver industriens skjebne til solnedgang."